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从商旅管理看财务共享服务业务前置化

为什么把商旅管理和财务以及共享服务扯在一起,可能大家会有很大的疑问。这里从个人角度和大家探讨,也请指正。

1、共享服务的特点在于能够高效处理标准化重复性高的业务。从某种意义上讲,面向企业内部员工的商旅服务是具有此特性的。如进行机票、酒店的预定、结算等工作均能够实现标准化,且大量重复。因此,共享服务中心能够承接商旅服务。

2、企业的商旅管理实质上是差旅费的前端流程。在对于一个人员众多,出差频繁的企业来说,差旅费发生频率甚高。财务共享服务中心也因此面对大量的差旅费核算。在这种情况下,如果将现有进行差旅费核算的人员部分释放,并补充一些人员进行商旅管理,某种意义上能够带来整体成本的节约。

3、而财务共享服务中心差旅费人员的释放,来自于商旅管理和财务核算的一体化,通过系统的整合,我们能够实现员工全程的机票和酒店均无需持有发票,完全在财务共享服务中心内部实现。

当然,也可以独立出商旅管理,但二者需实现紧密衔接。上述逻辑体现为 商旅管理可由共享服务方式实现 + 商旅管理与财务核算一体化可加强服务提高效率= 财务共享服务中心可整合商旅服务可能到此,大家更加关注与,在技术方案上是否能够实现第三者中间描述的状况。

在我们的实现中,借助于建立商旅管理系统,且商旅管理系统与电子报销系统实现对接。员工报销时选择自己的机票及酒店订单即可。细节上还有很多,这里仅表述理念。在此基础上,我们可以进一步拓展思考,是否其他的财务业务也能够采用类似的管理模式,从而逐步的将核算业务前置化。

设想,如果未来有大量类似业务采用此模式,财务的核算量将逐步降低,而财务共享服务中心将从事更多的前置化业务处理,或许,在财务共享服务的基础上,将再次带来财务的颠覆。

转载董皓博(http://blog.vsharing.com/ssc/A1237163.html