随着企业逐步的发展壮大，在各地设置了越来越多的分支和代理机构，企业面临着异地化管理成本过高、企业预算控制滞后、财务报表可使用性差、内外部系统数据交互性差等诸多问题。极大地影响了企业的管理水平及管理效率。作为专注财务共享领域12年的安财公司近期提出了基于财务共享服务理念的安财模式。支点网此次有幸采访到安财公司北京办事处经理阮璟炜先生，为即将实施财务共享的企业答疑解惑。

财务共享助企业提升管理水平和管理效率

阮总首先讲述了财务共享服务能为企业带来哪些益处。阮总表示，财务共享服务系统其主要目的就是为了提升企业的管理水平，提高管理效率、降低管理成本。财务共享服务能够购有效解决企业异地化管理问题，降低企业的差旅费用；解决企业预算控制滞后问题，提高企业的预算管理水平；提高业务支出类型的报表可使用性，为业务领导提供数据参考；提高数据接口以及其他相关接口的各类凭证信息数据的内外部交互，提升企业的管理水平和效率。

认真梳理需求是财务共享成功实施的关键

阮总对即将应用财务共享的企业提出了以下4点建议：

首先，企业应当同资深的实施顾问进行深度沟通，了解其是否适合应用财务共享系统。如果真的不适合应用那就应该放弃部署财务共享系统。

其次，实施方应当同企业的各部门进行深度合作，在进行前期梳理时要认真梳理需求、确认需求最终实现这些需求。要求实施顾问在调研过程中时刻保持很强的边界意识，从而对企业的需求进行精准把握，避免因盲目开工造成巨大的损失。

再者，要考虑每个终端用户的使用习惯，根据企业终端使用者的不同习惯进行系统设计，令使用者能够快速适应并予以接受。

最后，也是最重要的一点就是对整个项目过程的控制，无论从需求的边界确认、时序节点的确认、相应功能的确认、维护升级的确认等等。所有这些对过程的控制都是决定一个项目是否成功的关键。

专业、敬业的安财是企业的最佳选择

在谈到企业最值得信赖的财务共享合作伙伴时，阮总说道，安财自1999年开始，注意到财务共享服务系统领域，而后着手进行开发，经过5年时间将产品开发成功。又经过了7年的不断完善，如今安财已经积累了非常丰富的产品经验。其间培养了一大批十分优秀的实施工程师、项目经理以及实施顾问。尤其在最近3年，安财着力提高了咨询师队伍的水平。能够帮助企业从全局和高层的角度来考虑整个项目建设周期、建设目标、建设步骤等等。成功的财务共享系统需要有优秀的咨询师来担纲控制实施。

另外，阮总补充说，安财拥有上百家使用财务共享服务的客户，为安财财务共享服务产品的完善升级以及客户体验的提升提供了很多宝贵的经验。同时安财的资深工程师也将一个个企业的优秀管理经验不断地转移给其他企业，在这样的良性循环中既提高了工程师的水平，企业也得到了优秀财务共享产品之外的更多优秀的管理经验。如此互利共赢的局面使得安财在长远发展的同时令使用其产品的客户获得的服务能够得到保障。

举例来说，整个财务共享服务项目实施过程中最大的困难来自客户需求的变动。拥有丰富经验的安财咨询顾问会将以往的客户需求为客户进行逐一的讲解，一次性拿出多种方案供客户选择，并对每一个方案进行优劣性的分析。力争在前期把握客户需求的主体方向，对需求的边界有一个很强的确认。接下来在项目的实施过程中及时同客户进行沟通以保证整个项目能够成功实施。

安财未来将实现大财务共享服务平台

在谈到安财未来的产品趋势时，阮总表示，这是一个系统工程，需要得到多方的支持。安财背后通策集团给了安财很大的助力，安财在发展离不开通策集团的支持。未来，安财将会建设一个全员使用、多接口、多集成的财务共享服务平台。未来的财务共享服务平台将是一个包括财务共享、影像管理、银企直连、商旅系统、ERP接口以及最终的BI在内的这样一个大财务共享的概念。安财希望通过搭建这样一个好的平台，将更多有价数据汇集到一个统一的平台中，让这些有价数据自身产生价值的倍增。从而提高企业中每个员工的工作效率，大幅提升企业的管理水平和效率，降低企业的管理成本。