近年来，国内企业实施财务共享服务的呼声越来越高，世界500强企业已经成功实现了财务共享服务。目前国内众多企业仍处于尝试摸索阶段。近日支点网采访了安财软件有限公司技术总监刘昊先生，同大家分享安财以费用管控为切入点实施财务共享服务的解决方案。

国内企业财务信息化仍处初级阶段

针对当前国内企业财务管理的现状。刘昊表示，国内企业财务管理大致可分为三个阶段：第一阶段就是财务业务化阶段，主要任务是将企业的数据进行业务化，也就是从之前没有任何信息管理系统到部署ERP等将企业的财务工作进行初步的信息化。目前国内大部分企业都处于这个阶段。第二阶段就是财务集中化阶段，即当企业发展到一定规模时，就会建立一个财务共享平台对财务数据进行集中管理，以使得企业在建立更多的分支机构时能够有效的实行风险管控并且节约相当一部分成本。第三阶段就是财务共享服务阶段，由于财务集中缺乏平台的成长机制，因此发展为能够自我提升的财务共享服务。提供统一的服务标准，将企业的财务部门从成本中心变为利润中心。

   “另外，国内的财务管理更多的是用在业务、核算应用。而国外的财务管理则更多是用来辅助企业高层提供规划和决策的支撑、投资的支撑以及金融的支撑。因此提高国内企业财务信息化水平是一种趋势。” 刘昊补充道。

两个版本、三大应用助企业实现财务共享服务

据刘昊介绍，安财的财务共享服务中心系统分为两个版本：SaaS版和local版。SaaS主要面向中小企业，将其财务数据存储在安财提供的服务器中，由安财方面负责服务器的维护以及相应的安全保障。local版主要面向大型企业，这些企业需要将其财务数据存储在企业内部服务其中。针对这一情况，安财为他们提供完整的财务共享服务软件包，并为一些个性化需求提供二次开放的服务。

安财的财务共享服务中心系统是基于B/S结构，在提供财务信息共享平台的同时，可以方便企业进行异地化管理。安财在系统后端建立了以数据集中为基础的“爱铂云”平台，以云计算的模式为客户提供财务共享服务。

刘昊表示，安财的财务共享服务中心具有三大子系统，分别是费用管理系统、公务卡系统和商旅系统。

费用报销系统：主要包括预算初始化模块、预算控制模块、过程控制模块、费用申请、费用报销、自定义流程模块以及影像管理模块。费用管控可使得整个企业内部费用管控变得有序化、透明化，其中影像管理可令原始的实物票据审批变成数据票据审批从而提高企业财务管理的效率并降低企业财务管理的成本。

公务卡系统：主要提供银行交易数据对接。公务卡是一张以公司名义办理，以个人信用为承载的商务信用卡。员工的所有交易记录将通过商务卡由银行录入到财务共享服务中心里面，员工可通过系统进行对交易记录的分检与分拆。所谓分检，就是员工需将个人消费和公务消费区分开来。分拆，就是将一笔交易分拆成不同的财务明细。数据经系统整合后即可直接转化为报销明细，经过业务领导的审批、财务部门的审核后，由公司负责公务卡的还款。如此可帮助企业将部分预支费用释放出来。
商旅系统：主要功能包括酒店机票在线查询、预定功能以及相应的退、改签的功能，商旅审批，短信通知等。目前随着企业商务行为越来越广泛，企业急需一套切合企业实际、深入企业规章制度并且易于推广的差旅解决方案。安财的商旅卡系统可为企业提供提供符合企业制度、管理流程的深度整体的差旅解决方案。

费用管控是实现财务共享服务的最佳切入点

在谈到针对即将应用财务共享服务的企业都有哪些建议时，刘昊表示，财务共享服务理念，涵盖的层面不仅限于运营管理，运营管理的费用仅占整个企业成本支出的一小部分。如果企业准备进行成本管控，那么费用控制也就是报销系统将是最好的切入点。从目前业界的最佳实践来看，企业均是以费用管控作为最初的切入点来推广财务集中或者财务共享服务的。

具体来讲企业的财务共享服务系统集成应具有以下特征：单点域登录、基础数据同步、预算系统同步、财务系统同步、以及银企直联。

打造一个专注企业消费的电子商务平台

那么安财未来的产品布局状况又有什么计划呢？，刘昊表示，安财将全力打造一个专注企业消费的电子商务平台。未来，安财将针对企业完善“爱铂云”平台，为企业，提供包括商旅、费用管控、商务卡业务在内的云服务，实现信息数据的集中和共享。除了自建开放平台，也会积极参与到其他成熟的开放平台中去。

据悉，未来安财的产品布局将从以下四个方面进行完善：

交互性方面：未来产品将更具交互性和用户体验。一定要以用户需求为核心，对用户的需求做出快速响应。技术框架必须同客户需求相吻合。

数据安全性、系统稳定性方面：由于是为企业管理财务数据，要求系统必须通过数据库的强壮性、CA认证的应用、数据加密的应用等为企业用户提供安全、稳定的保障。

自动化升级、扩展性方面：针对企业的系统，其整体架构必须能够做到自动化无缝升级，提供给用户一个可扩展的服务。

系统自身开放性方面：提供足够的API接口，尽最大的努力满足用户的二次开发。