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财务共享服务解决方案

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财务共享服务背景

集团面临问题:

成本不断增加

如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。

管理难以统一

不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。

集团知情权受到挑战

处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻。

经营和财务风险不断增加

一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。

在此背景下,共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。

财务共享服务概念

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内中大型集团公司中兴起与推广。它是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端:

财务共享服务价值

FSSC的发展历程

财务共享服务中心发展历程

根据英国注册会计师协会的调查,至今已有超过50%的财富500强和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心,2010年年底,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。在中国国内,也涌现了一批积极探索共享服务之道的企业,2005年,安财软件为中兴通讯提供财务共享信息系统支持与咨询服务,帮助中兴通讯成功搭建国内首家财务共享服务中心,并服务至今。

FSSC的价值创造

在讨论企业要如何营造一个更富有竞争力的经营环境时,我们认为,必须建立一个具有良好成长性的内部经营机构,这也是为什么财务共享服务中心的搭建,日渐被越来越多国内大型企业所认知和接受的原因。其内部系统、规范、标准、流程化的特质,为那些急需在费用管控方向寻求新突破的企业,提供了再一次完全蜕变的机会。

财务共享服务中心价值创造:

FSSC的价值创造

FSSC成功实施前提

财务共享服务是由IT信息网络技术推动的对财务管理模式的变革和创新,其三大特征表现为:标准化、流程化、系统化。因此,统一的IT信息系统平台是成功实施财务共享服务的前提条件

有了统一的信息系统平台才能助推标准化、流程化的实现,否则财务共享服务的效果将大打折扣。安财软件自主研发出拥有全套的自主知识产权的“安财共享服务系统(SSC)”系列软件产品,将每个单一的系统进行统筹实施和整合,构建出一个共享服务的信息系统平台,互通互联,全面发挥出各系统间的协同效用。

成功实施的前提

业务申请系统:借助IT网络技术使业务逐渐前端转移,在业务发生之前对其进行控制,帮助企业成本费用管控。

费用报销系统:员工在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性。

商旅系统:通过整合商旅资源,与安财报销系统紧密集成,向企业提供事前预算、售中购买以及售后报销的商旅一体化解决方案。

商务卡系统:与各银行联名商务卡为基础的企业商务管理平台,高效对接银行系统,整合安财商旅系统和费用报销系统预算管理系统:财务实时控制前移至业务前端,加强事前预算控制和业务控制,降低事后财务审核的范围,。提高处理效率,提升财务质量。

影像管控系统:将纸面单据经过扫描,生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素,以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递,减少纸质票据的传递,降低有机成本。

银企直联系统:通过建立财务系统与银行系统之间的平滑对接,实现在封闭通道中进行支付数据的交互,加强支付的安全性,减少人工干预。

安财FSSC系统功能

安财FSSC系统功能

安财FSSC解决方案

安财为企业提供全方位、一体化的财务共享服务解决方案,包括事前的业务申请审批控制方案,多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。

安财FSSC解决方案

产品框架

安财FSSC模式下差旅报销流程图

FSSC解决方案

安财FSSC方案价值

业务标准化:

为企业打造了统一的财务共享服务信息系统平台,助力企业实现操作模式标准化、业务流程标准化、财务标准统一化。

提高效率:

为企业建立严谨、高效、便捷的业务流程,极大提升企业的财务处理效率。

提升质量:

帮助企业将财务标准、财务处理更多的植入系统中,更多的依靠系统规则进行判断和控制,减少了人为的判断和控制,降低了企业对财务人员数量和质量的需求,提高效率、降低成本并提升了财务质量。

强化事前控制:

更多地将企业的财务控制前移至业务前端,强化了事前的预算控制和业务控制,提升财务质量。

加强集团管控和决策支持:

通过与内外部系统的无缝对接,业务信息和财务信息在系统间及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传输效率。同时,所有财务基础数据得到完整的存储,决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务全过程,数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供强有力支撑,提升企业管理水平。