软件实施完成后，安财实施人员会对贵机构的报销系统管理员、普通用户、审批领导、财务人员进行定向培训，使各岗位能够各司其职，报销系统能够高效使用。

系统将申请和报销分为两个模块，进入对应模块下面的填单功能，即可填制相应的申请、报销单。申请单适用于只进行业务审批，不付款的单据，而报销单适用于不仅进行业务审批，还要进行付款、记账处理的单据。 系统提供了申请模板转报销功能，用户可以在申请单已经被审批完结后，将该申请单转化成报销单，免去再次填写的麻烦。

不需要，提交单据的时候，系统会默认自动获取用户的银行信息。

申请、报销单据在提交后，均可撤销。但是需要注意的是，一般申请单是不要审核会计审核的，这样申请单在任何一个环节均可撤销。但是报销单目前系统中定义其在审核会计审核之前可以撤销，如果审核会计已经对该单据进行审核，则该报销单不能被撤销。

系统提供了提单授权功能，只要用户把其提单的权限授给某一用户，则该被授权的用户即可代授权用户提交单据。他人代您提单的款项接收人仍然是您。

系统除了可以默认将款项支付到您的默认银行账户外，还可以将款项支付到您在报销的时候指定的收款账户。这里的收款账户包括自然人以及企事业单位、政府机构等，只需您在收款信息处，填写正确、完整的收款信息，我们即可处理相应的付款业务。

作为公司的管理层，一般都会配有秘书，系统提供了提单授权功能。管理层领导可以将提单权限授予相应的秘书，这样秘书就可以代领导提交报销单据。

差旅费模板可以根据到达地、领导职别和住宿酒店进行住宿费控制，能够进行住宿费弹性和刚性的控制。同时，可以根据出差的天数自动计算差旅补助的金额。

不需要，只需要选中原有单据，并修改相应的内容即可提交。当然您也可以新建一个报销单。