强于体系、灵于性能——股份制银行的财务共享体系

在过去的五年当中，股份制商业银行与我国经济发展、金融发展相同步，获得了非常快速和健康的发展。不论是高管还是普通员工，都增强了市场意识和风险意识。这种市场竞争、风险理念的增强和国际视野的扩大，使银行业进一步对公司治理和风险管控的重要性有了新的认识。而且在公司治理和风险管控方面，已经采取了很多积极而卓有成效的改革措施。公司风险管理的体系、架构、流程、理念以及风险管理的人才都进一步得到了发展，为我国股份制商业银行的发展奠定更加扎实的基础。

作为金融行业的股份制商业银行，对于财务的管控自然在风险管理中首当其冲。曾经，银行内部的日常费用在传统的手工处理方式下运转，由于人为的不确定因素很大，无法很好的贯彻科学有序的财务审批制度，往往费用在没有事前申请，而是发生后直接来报销了，造成了费用不可控，令银行财务运作留有隐患。在此种落后模式下，银行的费用流转十分零乱，财务显得十分随性：需要事前申请的费用未走申请流程、审批流程不规范、事前申请借款繁琐等现象时有发生，导致费用审批流程不可控；而费用发生之后，又会因为单据遗失或者费用预算时候不便统计等情况令费用预算无法控制。

针对银行业的特殊情况，财务体系必须要对费用实行严格控制，流程必须按部就班，同时能实现对费用的实时控制。安财财务共享服务中心为股份制银行提供了以下实施方案：

制作特定的预算费用申请单：根据财务制度，将需要事前申请的费用单独制作一张事前申请单，员工如果想需要费用，必须填写这张事前申请单。

         设置单据的强制关联：无论是领该员工的单据进行核对审批，或者员工递交申请，都需要强制关联申请单，如果不关联，就无法提交报销单。

特殊费用制作特殊模板：公司业务中，有些费用比较特殊，比如临时工工资、接待费、取暖费、通讯费需要填写相关费用信息，方可报销。就需要设计出各费用所需的个性化模板来实现费用的报销。

通过实施财务共享服务体系，不仅方便了银行处理内部财务，提高了时效性，更为重要的是有效的提高对费用的控制。

         员工：根据预设的模板从源头上规范报销的方式。

         领导：可以实时了解部门费用预算的使用情况，根据各月份费用预算的使用情况，可以对比分析出本部门的开支及工作效率情况。

整个公司：通过报销系统实现费用的事前申请，事后报销。避免以前人为控制费用申请和报销流程造成的不确定性。

在股份制商业银行纷纷引入财务共享体系，加强自身管理水平的背后，我们看到的是中国银行业已经进入群雄并起、诸侯割据的时代。在四大银行夹击下，股份制商业银行若要在市场上突围，从某种程度上而言，要更加注重风险管理水平和抵御风险能力的提升。除了要有优质资产、充足资本、良性的资本循环以外，必须要靠非常有效、非常科学的财务管理体系和手段来实现的科学、有效发展。这就必须要尽快抛弃目前简单、粗放的财务模式，尽快建立一套适合未来发展的财务共享服务体系。