地产E时代，财务信息化提升竞争力

某地产集团初创于1988年， 2001年在上海证券交易所正式挂牌上市。如今，该集团已经建立以上海、深圳、北京为中心的华东、华南、华北的区域扩张战略格局。历经十余年探索和实践，集团规模逐渐壮大，品牌价值不断攀升，财务信息随即日趋繁杂，财务部门的工作量也会越来越大，工作内容也越来越繁冗重复。这种情况下，成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题更将日益暴露，一切与财务相关的工作效率都不同程度地逐渐步入瓶颈。

多年来，公司一直采用传统的财务处理方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是通过书面单据和手工签字来完成的。这种传统的办法使财务管理受到时间和空间双方面局限，并由此衍生出一系列弊病：1. 员工报销时间长；2. 单据签批占用领导大量时间；3. 财务工作量巨大；4. 资金支付滞后，对帐困难。财务人员工作负荷大，且出错率高；5. 分公司对各自下属子公司资金管理不完善。

在这种传统财务报销模式下，集团对下属子公司的资金管理既独立又统一，对资金流向与流量的实时监控，集中管理受制约，这种财务管理办法很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。员工也常常抱怨报销兑现慢，财务部门不满工作重复繁重，领导难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作……

而这类问题的滋生，与传统的手工及电算化财务处理模式不可分割：由于旧模式在技术及理念上的落后，已无法适应集团新时期地发展。唯有与时俱进，引入在信息化技术支持下诞生的财务共享服务中心系统，才能把握财务管控的主动。

以安财财务共享服务中心系统为例，该系统以其独特的定制性，能满足各行业需求。系统是基于Internet的财务管控流程，在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记帐凭证，并可通过网上银行进行付款。源于集团所需，安财设计了一般费用报销单，差旅费报销单，借款单，领款单，工程付款单五个报销单模板，并且设定好自动计算，只要通过简单Excel格式的电子单据进行网上传输，各部门领导不受时间地点限制，随时进行电子签名，员工实时查询报销单审批进度，报销传签结束，出纳确认后，员工就可以直接从银行自动取款机上拿到报销款，继而会计人员看到确认付款单据，报销凭证自动生成。同时，安财系统通过以下途径规避各种财务安全隐患：身份认证；访问控制；数据保密；数据完整性；防止否认等。

日前，该集团内部的安财财务共享服务中心系统已经配置完成，通过一段试用过渡阶段，现已证明这一财务管理自动化的举措是高效的，节省成本的，有益于企业全面发展的，迎合e时代办公新理念的。