共享服务构建优质财务管理平台

随着中国市场的逐步开放，国际化竞争已成必然。面对经济一体化、信息网络化的新形势，企业之间的竞争不仅仅是人、技术、产品、服务、市场的竞争，更是一场管理思想、经营理念的竞争。美国某企业进入中国已有多年时间，在努力提高服务质量、加速创新、合理配置资源的同时，携手安财软件构建先进的管理平台，建设财务共享服务中心系统，大大提高了企业的核心竞争力。

该公司创立于新千年之初，致力于为光通讯系统提供高性价比的、物超所值的光纤链接接口模块化产品的研发、生产和销售。公司总部位于美国加利福尼亚州的圣塔克拉拉市。在中国拥有自己的生产设施，其客户遍及北美、亚太、欧洲和其他国家及地区。随着业务的不断扩大，人员的不断增多，财务信息化的需求以越来越迫切。

随着业务的拓展、规模的扩大、竞争格局的变化，该公司原有的财务处理模式，已不适应现在的管理要求，出现了诸多弊端，主要表现在以下几方面：

(1) 原始单据的填制和粘贴不规范，财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息；

(2) 不同种类和金额的报销申请对应不同的审批流程，因报销申请人对流程不熟悉而导致审批的延迟；

(3)原始单据需要经过诸多审批环节的流转和交接，通讯成本较大，而且容易造成个别的丢单或单据到位延迟的情况；

(4) 如果由于领导出差或有关审批人员请假而导致审批延迟，财务部会受到较大的压力甚至投诉；

(5) 小额报销以现金结算为主，出纳的工作量大大加重，而且现金的存取风险较大；

(6) 报销申请人需要向财务部人员查询报销到账和付款情况，增加了财务人员的负担。

有鉴于此，该公司在现代化管理理念的指导下，积极需求财务变革，实现信息化蜕变，最终引入了安财财务共享服务中心系统。系统平台基于最先进的浏览器/服务器（B/S）应用模式，将财务处理平台软件移植到服务器端。客户端不再需要应用程序，完全集中于服务器端，意味着用户完全可以通过浏览器来执行应用程序，大大减少了维护工作，使用户可以低成本使用网络，通过浏览器传递数据，适用于公司局域网和广域网网络环境，实现全国财务审批和银行支付的互联。而软件本身的以下特性，又能保障系统的多元化和流畅运作：

方便——客户端完全基于IE浏览器，不需要额外的配置，大大简化了系统的安装和维护。

安全——采用完善、可靠的安全机制。领导审批使用国际先进的CA数字证书。

快捷——与国内所有网络银行（招行、工行等）数据规范对接，可以直接产生付款信息。

友好——完全WEB化的统一风格和完备的在线操作指南将给您带来极大的方便。

先进——可以实现公司资金的统一调配、管理和资金运作与集中监控。

扩展性——整个系统采用三层架构模式，并进行了对象化、分布式考虑，能适应从单一服务器到分布式多服务器的用户环境。

就企业方面而言，引入财务共享服务系统的目的在于管理与效益，系统的好坏的评判标准也大多在此方面得到直观体现：